KeyERP: el gastoadministrativo, con rastrode punta a punta.
Nuestro producto principal. Cada solicitud llega hasta su asiento contable con quién, cuándo y por qué. El sitio de KeyERP tiene el detalle de cada módulo, la seguridad y cómo se instala.
Once módulos sobre un mismo núcleo
Almacenes y abastecimiento viene con toda instalación; los otros diez se activan por licencia. Comparten proveedores, centros de costo, aprobaciones y plan de cuentas.
Almacenes y abastecimiento
La base de toda instalación: stock por agencia, reposición calculada por consumo, solicitudes internas y valija entre agencias.
Compras y cuentas por pagar
Cotización, evaluación por criterios y adjudicación firmada; factura leída desde su QR o XML, conciliación de tres vías, retenciones y pago con doble firma.
Conciliación bancaria
El extracto contra los pagos, línea por línea: el sistema sugiere el cruce y una persona lo confirma.
Contabilidad y presupuesto
Asientos desde cada documento, presupuesto que avisa o bloquea antes de gastar y caja chica por agencia.
Activos fijos y patrimonio
Depreciación, traslados y bajas; inmuebles, vehículos, documentos que vencen y equipos de seguridad con su mantenimiento.
Contratos, seguros y licencias
Cuotas y devengo de cada contrato, pólizas con coberturas y siniestros, y licencias de software con sus vencimientos.
Viáticos
Solicitud, anticipo, rendición con comprobantes y saldo calculado, con escalas por cargo y destino.
Proyectos y obras
Presupuesto, contratista, avance físico y capitalización al activo fijo al terminar la obra.
Bóveda de valorados
Corte diario de chequeras, tarjetas y formularios por agencia, con diferencias a doble firma.
Paneles y reportes
Panel ejecutivo, paneles por área, análisis de gasto y reportes programados por correo.
Keia, asistente con IA
Responde cómo se usa el sistema y cómo va el gasto, y cita la fuente. Corre en los servidores de la institución.
Configurado para cada empresa, sin tocar el programa
- Módulos que se activan a demanda
- Cada institución empieza con la base de almacenes y suma módulos cuando los necesita, sin migrar datos ni reinstalar nada.
- Parámetros configurables por cliente
- Flujos de aprobación, tolerancias, umbrales de alerta y reglas de negocio se configuran para cada empresa, sin tocar una línea de código.
- Marca propia por despliegue
- Cada instalación puede llevar el nombre y la identidad visual de su empresa.
- Instalado en su empresa
- Corre en los servidores de su empresa. Ninguna cifra, documento ni usuario viaja a un tercero.
Por qué KeyERP
- Cada documento cita al anterior: la pregunta «¿de dónde salió este gasto?» se contesta con un clic, no con una reunión.
- El presupuesto se compromete al emitir la orden, así que nadie descubre el sobregiro a fin de mes.
- Cada cambio queda con quién, cuándo y por qué. Pensado para pasar auditoría en poco tiempo.
- Se licencia por módulos y se instala en los servidores de la empresa; sumar un módulo después no exige reinstalar nada.